Datenschutzerklärung

Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich ist Eutopix Labs P.S.A. (prosta spółka akcyjna), ul. Hoża 86/410, 00-682 Warschau, Polen. Registergericht: Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS. KRS 0001237465 · NIP 7011310736 · EU VAT PL7011310736 · REGON 544584646 · Grundkapital 20.000 PLN. Datenschutzanfragen: privacy@mailfolio.app oder per Post an die obige Anschrift.

Daten, die auf deinem Gerät bleiben

Die gewählte Datei wird nur auf dem Gerät gelesen, um sie anzuzeigen und die gewünschte Aktion auszuführen. Eine private Kopie kann für deine Bibliothek im App-Speicher bleiben; du löschst sie in den Einstellungen oder durch Entfernen der App. HTML wird mit blockierten Skripten, Formularen, externen Ressourcen und externer Navigation angezeigt, sodass Tracking-Pixel nicht laden. MailFolio sendet Nachrichten, Anhänge, Suchen oder Exporte weder an Eutopix Labs noch an andere: Wir können diese Daten nicht sehen, sie bleiben unter deiner Kontrolle. Bei „Zum Kalender hinzufügen“ oder „Kontakt hinzufügen“ übergibt die App die Angaben an Apples Systemeditor, und du entscheidest, ob du speicherst; MailFolio fordert keinen Zugriff auf Kalender oder Kontakte an, liest und überträgt sie nicht. Vorschau, Teilen, Antworten, Weiterleiten, Sichern und Export laufen über Systemoberflächen und das von dir gewählte Ziel.

Lokale Diagnose

MailFolio speichert Apple-MetricKit-Leistungs- und Absturzberichte sowie feste Fehlercodes auf dem Gerät, ohne E-Mail-Inhalte, Anhänge, Dateinamen, URLs, Suchen oder freie Fehlertexte; von Apple erzeugte Daten können technische System- und Gerätedetails enthalten. Der Speicher ist von Backups ausgenommen, auf 16 Berichte à 1 MiB begrenzt, und Einträge älter als 14 Tage werden gelöscht. Nichts wird automatisch hochgeladen: Du kannst Diagnosen in den Einstellungen ansehen, löschen oder bewusst exportieren.

Käufe

MailFolio Pro wird über den App Store als automatisch verlängertes Monats- oder Jahresabo oder als einmaliger Lifetime-Kauf angeboten. Apple verarbeitet Zahlung, Abrechnung und Erstattungen nach eigenen Bedingungen. Die App erhält nur den StoreKit-Produkt- und Berechtigungsstatus zum Freischalten von Pro; Kartendaten, Name oder Apple-Account-Daten erhalten wir nie.

Apple-Werbeattribution

MailFolio zeigt keine Werbung, nutzt keine Werbe-ID (IDFA), zeigt nie eine App-Tracking-Transparency-Abfrage (ATT) und verfolgt dich nicht über Apps oder Websites anderer Unternehmen hinweg. Apples eigene Messung: Wenn du MailFolio nach dem Tippen auf eine Apple-Ads-Anzeige installierst, kann Apple die Installation mit seiner eigenen App-Store-Messung zählen und dieser Anzeige zuordnen. Dafür ist Apple verantwortlich; siehe Apples Datenschutzrichtlinie (https://www.apple.com/legal/privacy/). Ab dem ersten nach dem 14. Oktober 2026 veröffentlichten Update von MailFolio sendet die App in der EU/im EWR, im Vereinigten Königreich und in der Schweiz keinen SKAdNetwork- oder AdAttributionKit-Conversion-Wert. Frühere Versionen können den unten beschriebenen groben, aggregierten Wert in allen Ländern senden. Außerhalb dieser Regionen (und in früheren Versionen überall) kann die App-Store-Version für iPhone und iPad über Apples SKAdNetwork/AdAttributionKit einen groben, aggregierten Conversion-Wert senden: eine Zahl von 0 bis 3, die den Fortschritt in den ersten 35 Tagen nach der Installation beschreibt (App geöffnet, erste erfolgreiche Nutzung, Pläne angesehen, Pro freigeschaltet). Er enthält keine Kennung, keine IDFA und nichts über dich, und es erscheint keine ATT-Abfrage. Apple leitet ihn verzögert und zusammen mit anderen Installationen weiter; Eutopix Labs erhält nur aggregierte Postbacks, die niemanden identifizieren. Rechtsgrundlage für diese Regionen: unser berechtigtes Interesse, unsere eigene Werbung zu messen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit anwendbar). Die Mac-Version nutzt diese Frameworks nicht.

Freiwillige Nutzungsfreigabe

Ab Version 1.0.12 kannst du in den Einstellungen Nutzungsanalysen aktivieren, um MailFolio zu verbessern. Standardmäßig aus; normale Funktionen bleiben ohne Einwilligung verfügbar. Erst nach Zustimmung senden wir feste Zählwerte zu Aufgaben, Tarifwahl, Kauf- und Wiederherstellungsergebnissen, erneuter Nutzung und festen Fehlerkategorien. Dazu gehören Version/Build, Veröffentlichungskanal, Plattform, UTC-Tag und Einwilligungswoche. Eine erste grobe Zusammenfassung kann lokale Nutzung (keine/wenige/viele), abgeschlossene Einführung und das erreichte Freilimit enthalten. Keine Nachrichten, Anhänge, Dateinamen, Suchanfragen, Feedbacktexte, Geldbeträge, Transaktionskennungen, Kontakte oder dauerhaften Konto-/Gerätekennungen. Wir nutzen diese Zählwerte ausschließlich zur Verbesserung von MailFolio und seinen Diensten, niemals für Werbung, Marketing, Werbezuordnung, Produktpersonalisierung oder Verknüpfungen mit anderen Datensätzen zur Identifizierung von Personen.

Eutopix Labs verwendet Cloudflare Workers und D1. Eine vorübergehende zufällige Batch-Kennung verhindert doppelte Wiederholungen und identifiziert keine Person. Der Dienst speichert keine Netzwerkadressen, Header oder Roh-Anfragen; Anwendungsprotokolle sind deaktiviert. Cloudflare verarbeitet beim Transport zwangsläufig Netzwerkadressen und möglicherweise technische/Sicherheitsdaten international. Keine Garantie vollständiger Anonymität oder ausschließlich europäischer Verarbeitung. Kein Verkauf, keine personalisierte Werbung oder unternehmensübergreifendes Tracking. Rechtsgrundlage: deine jederzeit in den Einstellungen widerrufbare Einwilligung.

Nicht gesendete Zählwerte verfallen nach 7 Tagen. Die tägliche Bereinigung entfernt Wiederholungskennungen nach 8 und aggregierte Zählwerte nach 400 Tagen; ältere Zustände können in Cloudflares Wiederherstellungskopien verbleiben. Ausschalten löscht ungesendete Werte und lokale Freigabemetadaten und beendet zukünftige Erfassung; laufende Anfragen können bereits angenommen sein. Kombinierte Summen lassen sich keiner Person zuordnen oder personenbezogen löschen. Kontakt: privacy@mailfolio.app.

Diese Website

mailfolio.app wird bei Cloudflare gehostet. Zur Auslieferung und zum Schutz verarbeitet Cloudflare technische Anfragedaten wie IP-Adresse, aufgerufene Seite, Zeit, Browser-Header und Sicherheitssignale und führt kurzlebige Protokolle. Die Website setzt keine eigenen Cookies, nutzt keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Werkzeuge und keinen Browserspeicher; Cloudflare kann ein unbedingt notwendiges Sicherheits-Cookie setzen. Kommst du von einem KI-Suchdienst, kann ein kleines Skript beim Klick auf App-Store-Links eine Kampagnenbezeichnung mit dem Namen dieses Dienstes ergänzen – ohne Cookies, Speicher, Netzwerkanfrage, verweisende Seitenadresse, Unterhaltung oder Besucherkennung; Apple kontrolliert die daraus entstehenden aggregierten Berichte.

Support

Wenn du uns schreibst, verarbeiten wir E-Mail-Adresse, Nachricht, technische Angaben und freiwillig gesendete Dateien, um zu antworten. E-Mail wird von Soverin gehostet. Bitte sende keine vertraulichen Nachrichten, außer wir bitten um ein geschwärztes Beispiel, das du teilen darfst.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

App-Funktionen auf dem Gerät und Pro-Zugang: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Support: Vertrag bzw. vorvertragliche Anfrage (lit. b) und berechtigtes Interesse an Hilfe für Nutzer (lit. f). Betrieb und Sicherheit der Website: berechtigtes Interesse (lit. f). Aggregierte Werbeattribution: berechtigtes Interesse (lit. f). Gesetzlich vorgeschriebene Aufzeichnungen und Rechtsansprüche: rechtliche Verpflichtung (lit. c) und berechtigtes Interesse (lit. f).

Speicherdauer

Importierte Dateien und Bibliothek: auf dem Gerät, bis du sie löschst oder die App entfernst. Lokale Diagnose: bis zu 14 Tage. Attributionsschritt: auf dem Gerät, 35 Tage nach der Installation nicht mehr aktualisiert. Support: bis zu 24 Monate nach Abschluss, sofern keine Pflichten oder Ansprüche längere Aufbewahrung erfordern. Website-Protokolle: von Cloudflare kurz gespeichert, üblicherweise wenige Tage. Buchhaltungs- und Steuerunterlagen: so lange, wie das polnische Rechnungslegungs- und Steuerrecht es verlangt, in der Regel 5 Jahre ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem die betreffende Steuer fällig wurde (Rechnungslegungsgesetz Art. 74; Abgabenordnung Art. 70 und 86). App-Käufe verkauft Apple, daher erscheinen deine Käufe nicht in unseren Buchhaltungsunterlagen.

Empfänger und Übermittlungen

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und geben sie nicht an Werbetreibende. Empfänger sind nur Apple (App Store, StoreKit, Attribution und von dir genutzte Systemfunktionen), Cloudflare, Inc. (Hosting und Sicherheit der Website) und Soverin (Support-E-Mail). Apple und Cloudflare können Daten außerhalb des EWR, auch in den USA, verarbeiten; dies stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework bei zertifizierten Empfängern und auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Apple verarbeitet App-Store-Daten als eigener Verantwortlicher.

Deine Rechte

Nach DSGVO und UK GDPR kannst du Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit verlangen und Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen; Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Schreib an privacy@mailfolio.app; wir antworten in der Regel binnen eines Monats. Daten, die nur auf deinem Gerät liegen, kontrollierst du selbst; wir können darauf weder zugreifen noch sie löschen. Beschwerden sind möglich bei der polnischen Aufsichtsbehörde, Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl, oder bei der Behörde deines Wohn- oder Arbeitsorts. Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen und betreiben kein Profiling.

Rechte in US-Bundesstaaten (inkl. Kalifornien)

Wir verkaufen oder teilen („sell“/„share“) keine personenbezogenen Informationen im Sinne von CCPA/CPRA und vergleichbaren Gesetzen und nutzen keine sensiblen Informationen, um Eigenschaften abzuleiten. In den letzten 12 Monaten können wir allenfalls Kennungen und Inhalte von Support-Nachrichten sowie Internetaktivität in von Cloudflare verarbeiteten Website-Protokollen erhoben haben. Auskunft, Berichtigung oder Löschung: privacy@mailfolio.app – ohne Benachteiligung. Do Not Track: Diese Website und unsere Apps verfolgen dich nicht über Websites oder Dienste Dritter hinweg und verhalten sich daher gleich, ob dein Browser ein Do-Not-Track- oder Global-Privacy-Control-Signal sendet oder nicht.

Kinder und Änderungen

MailFolio ist ein allgemeines Werkzeug und richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren; wir erheben wissentlich keine Daten von Kindern. Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich App, Anbieter oder Recht ändern; das Datum oben nennt die gültige Fassung. 14. Oktober 2026: Registerangaben, Werbeattribution, Rechtsgrundlagen, Speicherdauer, Übermittlungen und US-Rechte ergänzt; klargestellt, dass keine Nutzungsanalyse aktiv ist. Aktualisierung vom 14. Oktober 2026: Apples Werbemessung nach Region, Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen und Do Not Track präzisiert.