Privacybeleid

Verwerkingsverantwoordelijke en contact

Verwerkingsverantwoordelijke is Eutopix Labs P.S.A. (prosta spółka akcyjna), ul. Hoża 86/410, 00-682 Warschau, Polen. Register: Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS. KRS 0001237465 · NIP 7011310736 · EU VAT PL7011310736 · REGON 544584646 · aandelenkapitaal PLN 20.000. Privacyverzoeken: privacy@mailfolio.app, of per post naar bovenstaand adres.

Gegevens die op je apparaat blijven

Het gekozen bestand wordt alleen op het apparaat gelezen om het te tonen en de gevraagde actie uit te voeren. Een privékopie kan voor je bibliotheek in de opslag van de app blijven; je verwijdert die in Instellingen of door de app te verwijderen. HTML wordt getoond met scripts, formulieren, externe bronnen en externe navigatie geblokkeerd, zodat trackingpixels niet laden. MailFolio stuurt geen berichten, bijlagen, zoekopdrachten of exports naar Eutopix Labs of anderen: wij kunnen deze gegevens niet zien, ze blijven onder jouw controle. Bij Aan agenda toevoegen of Contact toevoegen geeft de app de gegevens door aan de systeemeditor van Apple en beslis jij of je opslaat; MailFolio vraagt geen toegang tot je agenda’s of contacten en leest of uploadt ze niet. Voorvertoning, Delen, Beantwoorden, Doorsturen, Bewaren en Exporteren lopen via systeemschermen en de bestemming die je kiest.

Lokale diagnose

MailFolio bewaart Apple MetricKit-prestatie- en crashrapporten en vaste foutcodes op het apparaat, zonder e-mailinhoud, bijlagen, bestandsnamen, URL’s, zoekopdrachten of vrije foutteksten; door Apple gemaakte gegevens kunnen technische details bevatten. De opslag valt buiten back-ups, is beperkt tot 16 rapporten van 1 MiB en records ouder dan 14 dagen worden verwijderd. Er wordt niets automatisch geüpload: je kunt diagnoses in Instellingen bekijken, verwijderen of bewust exporteren.

Aankopen

MailFolio Pro wordt via de App Store verkocht als automatisch verlengd maand- of jaarabonnement of als eenmalige lifetime-aankoop. Apple verwerkt betaling, facturering en terugbetalingen onder eigen voorwaarden. De app ontvangt alleen de StoreKit-product- en rechtenstatus om Pro te ontgrendelen; wij ontvangen nooit kaartgegevens, je naam of Apple-accountgegevens.

Advertentieattributie van Apple

MailFolio toont geen advertenties, gebruikt de advertentie-ID (IDFA) niet, toont nooit een App Tracking Transparency-verzoek (ATT) en volgt je niet over apps of websites van andere bedrijven. Apples eigen meting: als je MailFolio installeert nadat je op een Apple Ads-advertentie hebt getikt, kan Apple de installatie met zijn eigen App Store-meting tellen en aan die advertentie toeschrijven. Apple is verantwoordelijk voor die verwerking; zie het privacybeleid van Apple (https://www.apple.com/legal/privacy/). Vanaf de eerste update van MailFolio die na 14 oktober 2026 verschijnt, verstuurt de app in de EU/EER, het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland geen SKAdNetwork- of AdAttributionKit-conversiewaarde. Eerdere versies kunnen de hieronder beschreven grove, geaggregeerde waarde in alle landen versturen. Buiten deze regio’s (en in eerdere versies overal) kan de App Store-versie voor iPhone en iPad via Apples SKAdNetwork/AdAttributionKit een grove, geaggregeerde conversiewaarde versturen: een getal van 0 tot 3 dat de voortgang in de eerste 35 dagen na installatie beschrijft (app geopend, eerste geslaagde gebruik, abonnementen bekeken, Pro ontgrendeld). Die bevat geen identificatie, geen IDFA en niets over jou, en er verschijnt geen ATT-verzoek. Apple geeft hem vertraagd en samen met andere installaties door; Eutopix Labs ontvangt alleen geaggregeerde postbacks die niemand identificeren. Rechtsgrond voor die regio’s: ons gerechtvaardigd belang bij het meten van onze eigen advertenties (art. 6, lid 1, onder f AVG, waar van toepassing). De Mac-versie gebruikt deze frameworks niet.

Optioneel gebruik delen

Vanaf versie 1.0.12 kun je Gebruiksanalyse inschakelen in Instellingen om MailFolio te verbeteren. Dit staat standaard uit; normale functies blijven zonder toestemming beschikbaar. Alleen na toestemming versturen we vaste aantallen taken, plankeuzes, aankoop-/herstelresultaten, nuttig hergebruik en vaste foutcategorieën, met versie/build, kanaal, platform, UTC-dag en toestemmingsweek. Een eerste samenvatting kan lokaal gebruik (geen/weinig/veel), voltooide introductie en bereikt gratis limiet bevatten. Geen berichten, bijlagen, bestandsnamen, zoekopdrachten, feedbacktekst, bedragen, transactie-ID’s, contacten of blijvende account-/apparaat-ID’s. We gebruiken deze tellingen uitsluitend om MailFolio en zijn diensten te verbeteren, nooit voor advertenties, marketing, advertentietoewijzing, productpersonalisatie of koppeling met andere gegevens om personen te identificeren.

Eutopix Labs gebruikt Cloudflare Workers en D1. Een tijdelijke willekeurige batch-ID voorkomt dubbele pogingen en identificeert geen persoon. De dienst bewaart geen netwerkadressen, headers of ruwe verzoeken; applicatielogboeken staan uit. Cloudflare verwerkt tijdens transport noodzakelijk netwerkadressen en mogelijk technische/beveiligingsgegevens internationaal. We garanderen geen anonimiteit of uitsluitend Europese verwerking. Geen verkoop, gepersonaliseerde reclame of tracking tussen bedrijven. Rechtsgrond: toestemming, intrekbaar in Instellingen.

Niet-verzonden tellingen vervallen na 7 dagen. Dagelijkse opschoning verwijdert herhaal-ID’s na 8 dagen en gecombineerde tellingen na 400; eerdere toestanden kunnen in Cloudflare-herstelkopieën blijven. Uitschakelen verwijdert niet-verzonden tellingen en lokale metadata en stopt toekomstige registratie; een lopend verzoek kan al zijn geaccepteerd. Gecombineerde totalen kunnen niet per persoon worden opgezocht of gewist. Contact: privacy@mailfolio.app.

Deze website

mailfolio.app wordt gehost door Cloudflare, dat om de site te leveren en te beveiligen technische gegevens verwerkt zoals IP-adres, opgevraagde pagina, tijdstip, browserheaders en beveiligingssignalen, met kortlevende logs. De site plaatst geen eigen cookies, gebruikt geen analytics-, advertentie- of trackingtools en geen browseropslag; Cloudflare kan een strikt noodzakelijke beveiligingscookie plaatsen. Kom je via een AI-zoekdienst, dan kan een klein script bij een klik op App Store-links een campagnelabel met de naam van die dienst toevoegen, zonder cookies, opslag, netwerkverzoek, verwijzend paginaadres, gesprek of bezoekers-ID; Apple beheert de geaggregeerde rapportage.

Support

Als je ons mailt, verwerken we je e-mailadres, bericht, technische gegevens en vrijwillig verstuurde bestanden om te antwoorden. E-mail wordt gehost door Soverin. Stuur geen vertrouwelijke berichten, tenzij we om een geanonimiseerd voorbeeld vragen dat je mag delen.

Doeleinden en grondslagen

App-functies op het apparaat en Pro-toegang: uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG). Support: overeenkomst of gevraagde stappen (sub b) en gerechtvaardigd belang bij het helpen van gebruikers (sub f). Werking en beveiliging van de site: gerechtvaardigd belang (sub f). Geaggregeerde advertentieattributie: gerechtvaardigd belang (sub f). Wettelijk verplichte administratie en rechtsvorderingen: wettelijke plicht (sub c) en gerechtvaardigd belang (sub f).

Bewaartermijnen

Geïmporteerde bestanden en bibliotheek: op het apparaat tot je ze of de app verwijdert. Lokale diagnose: tot 14 dagen. Attributiestap: op het apparaat, niet meer bijgewerkt na 35 dagen na installatie. Support: tot 24 maanden na afsluiting, tenzij een plicht of geschil langer vereist. Websitelogs: kort bewaard door Cloudflare, meestal enkele dagen. Boekhoud- en belastinggegevens: bewaard zo lang als het Poolse boekhoud- en belastingrecht vereist, doorgaans 5 jaar vanaf het einde van het kalenderjaar waarin de betreffende belasting verschuldigd werd (boekhoudwet art. 74; belastingwet art. 70 en 86). App-aankopen worden door Apple verkocht, dus jouw aankopen staan niet in onze boekhouding.

Ontvangers en doorgiften

We verkopen geen persoonsgegevens en geven ze niet aan adverteerders. Ontvangers zijn alleen Apple (App Store, StoreKit, attributie en systeemfuncties die je gebruikt), Cloudflare, Inc. (hosting en beveiliging van de site) en Soverin (support-e-mail). Apple en Cloudflare kunnen gegevens buiten de EER verwerken, ook in de Verenigde Staten, op basis van het EU-VS Data Privacy Framework voor gecertificeerde ontvangers en de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Apple verwerkt App Store-gegevens als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke.

Je rechten

Onder de AVG en UK GDPR kun je inzage, rectificatie, wissing, beperking en overdraagbaarheid vragen en bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang; toestemming kun je altijd intrekken zonder gevolgen voor eerdere verwerking. Mail privacy@mailfolio.app; we antwoorden meestal binnen een maand. Gegevens die alleen op je apparaat staan, beheer je zelf: wij kunnen ze niet inzien of wissen. Je kunt klagen bij de Poolse toezichthouder, Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl, of bij de toezichthouder waar je woont of werkt. We nemen geen geautomatiseerde besluiten en doen niet aan profilering.

Rechten in Amerikaanse staten (inclusief Californië)

We verkopen of delen geen persoonlijke informatie in de zin van de CCPA/CPRA en vergelijkbare wetten en gebruiken geen gevoelige informatie om kenmerken af te leiden. In de afgelopen 12 maanden kunnen we hooguit identificatoren en inhoud van supportberichten hebben verzameld, plus internetactiviteit in websitelogs die Cloudflare verwerkt. Inzage, correctie of verwijdering: privacy@mailfolio.app, zonder benadeling. Do Not Track: deze site en onze apps volgen je niet op sites of diensten van derden, dus ze werken hetzelfde of je browser nu wel of geen Do Not Track- of Global Privacy Control-signaal verstuurt.

Kinderen en wijzigingen

MailFolio is een algemene tool en niet gericht op kinderen onder 16 jaar; we verzamelen niet bewust gegevens van kinderen. We werken dit beleid bij als de app, onze leveranciers of de wet veranderen; de datum bovenaan geeft de geldende versie aan. 14 oktober 2026: registergegevens, advertentieattributie, grondslagen, bewaartermijnen, doorgiften en Amerikaanse rechten toegevoegd; verduidelijkt dat er geen gebruiksanalyse actief is. Update van 14 oktober 2026: Apples advertentiemeting per regio, bewaring van boekhoudgegevens en Do Not Track verduidelijkt.